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Il peut être difficile de trouver des heures de contenu intéressant chaque jour. Il peut être difficile d'être productif sans perdre en qualité, que vous fassiez de la radio ou de la télévision, que vous produisiez des vidéos pour YouTube ou que vous soyez un expert des médias sociaux. Mais vous pouvez rendre votre processus de création de contenu plus efficace et atteindre vos objectifs quotidiens si vous disposez des bonnes tactiques, des compétences en matière de gestion du temps et des outils nécessaires.
Ce didacticiel donne aux créateurs de gros volumes des conseils utiles sur la manière de planifier, de gérer et d'exécuter des flux de travail efficaces qui produisent chaque jour du matériel intéressant.
Pourquoi il est important de créer du contenu rapidement
Pour les créateurs, le temps, c'est de l'argent. Vous pouvez produire plus de contenu de qualité si vous travaillez plus rapidement et plus intelligemment. Cela signifie plus d'engagement, de croissance et de revenus possibles. Mais pour être efficace, il ne suffit pas de faire beaucoup de choses ; il faut aussi s'assurer que chaque élément de contenu se connecte à votre public et fait ce qu'il est censé faire.
Vous pouvez enfin prendre en charge votre créativité quotidienne en travaillant plus intelligemment, et non plus durement, grâce à ces stratégies.
Apprenez à gérer votre temps pour pouvoir créer chaque jour.
Le temps est compté et, avec tant de choses à faire, vous avez besoin d'une méthode systématique pour le gérer. Voici comment tirer le meilleur parti de chaque seconde :
1. Assurez-vous de savoir ce que vous voulez faire chaque jour.
Sachez ce que vous devez faire lorsque vous vous réveillez le matin. Transformez vos grandes ambitions, comme la réalisation d'une vidéo ou la rédaction d'un article de blog, en activités plus petites et réalisables.
Utilisez un gestionnaire de tâches comme Todoist ou Notion pour noter vos objectifs quotidiens.
Utilisez la matrice d'Eisenhower pour déterminer quelles sont les tâches les plus importantes. Tout d'abord, prêtez attention à ce qui est à la fois urgent et important.
2. Réservez du temps pour votre journée
Le blocage du temps est un moyen de gérer sa journée en accordant un certain temps à certaines tâches. Par exemple :
- 9:00 à 10:00 : Rédaction du scénario
- 10h00 à 10h30 : Mise en place et vérification du matériel
- Tournage de 10h30 à 12h
En concentrant votre énergie sur une seule chose à la fois, cette méthode vous permet d'arrêter de faire plusieurs choses à la fois.
Google Calendar ou Clockify sont deux outils que vous pouvez utiliser pour définir des avertissements de blocage de temps.
3. La méthode Pomodoro
Cette astuce pour gérer votre temps consiste à diviser votre travail en tranches de temps ciblées (25 minutes par exemple) entrecoupées de brèves pauses. Si vous accordez des pauses régulières à votre cerveau, vous serez étonné de voir tout ce que vous pouvez faire.
Utilisez des applications telles que Focus Booster ou Forest pour fixer des délais et vous responsabiliser.
Content Batching : Travailler plus intelligemment, pas plus durement
Pour les personnes qui produisent beaucoup de contenu, la mise en lots change la donne. La mise en lots vous permet de créer de nombreux contenus en même temps, au lieu d'un seul à la fois. Cela permet de gagner du temps et d'être plus productif.
1. Définir les thèmes de chaque semaine
Pour faciliter la réflexion sur votre matériel, proposez des thèmes ou des catégories chaque semaine.
- Vous pouvez passer du lundi au mercredi à réaliser des vidéos.
- Le jeudi et le vendredi peuvent être réservés à l'écriture ou à la réalisation d'images.
Cette façon de penser permet d'éviter de devoir passer constamment d'un projet à l'autre.
2. Regrouper les tâches similaires
Regroupez les tâches connexes afin de pouvoir vous concentrer sur un seul type d'activité à la fois. Voici un exemple :
- Rédiger en une seule fois tous les scripts vidéo de la semaine.
- Tourner plusieurs vidéos d'affilée le même jour.
- Vous pouvez éditer des photos et des vidéos au cours de la même session.
Le "changement de contexte" peut ralentir votre travail lorsque vous passez d'une tâche à une autre qui n'est pas liée.
3. Préparer les actifs à l'avance
Si vous produisez du matériel visuel, préparez à l'avance vos bobines B, vos modèles ou vos éléments de conception. Les séances de production n'en seront que plus légères.
Canva est un bon outil pour créer des modèles de conception, et Pexels et Envato sont de bons endroits pour trouver des photos et des vidéos d'archives.
Optimisation du flux de travail pour une exécution sans heurts
Un flux de travail désordonné peut vous empêcher d'accomplir des tâches, même si vous avez des objectifs fantastiques. Prendre le temps d'améliorer votre façon de travailler vous aidera à rester cohérent et à réduire votre niveau de stress.
1. Utiliser des outils de gestion de projets
Lorsque vous produisez beaucoup de contenu, il est très important de rester organisé. Vous pouvez consulter vos tâches, vos échéances et vos progrès dans des outils tels que Trello ou Asana.
Conseil de pro : Pour plus de clarté, donnez une date limite à chaque type de contenu et attribuez-lui un code couleur.
2. Utilisez votre contenu d'une manière différente
Ne créez pas une nouvelle roue pour chaque plateforme. La réutilisation permet de modifier facilement le matériel existant pour l'adapter à de nouveaux formats ou à de nouveaux publics.
- Réalisez de courtes séquences à partir d'une longue vidéo pour Instagram Reels ou TikTok.
- Rédigez de courts messages pour Twitter qui résument des articles.
- Utiliser des parties de podcasts dans des courts métrages sur YouTube.
3. Faciliter votre installation
Soyez toujours prêt à utiliser vos outils, votre équipement et votre environnement. De petits changements peuvent vous faire gagner beaucoup de temps dans le processus de production.
- Préparez à l'avance la position de votre caméra et de vos éclairages.
- Pour éviter de perdre du temps à chercher ce dont vous avez besoin, gardez votre espace de travail propre.
- Pour les tâches que vous effectuez régulièrement, comme le montage vidéo, utilisez des raccourcis et des modèles.
4. Garder un œil sur les performances - apprendre et changer
Comprendre quels sont les éléments de contenu qui fonctionnent le mieux vous évitera de perdre du temps avec des techniques qui ne donnent pas de résultats.
Surveillez l'engagement : Utilisez des outils d'analyse comme Google Analytics, YouTube Studio ou Instagram Insights pour voir ce que votre public aime.
Répéter : Concentrez-vous sur les types de matériel qui fonctionnent bien et améliorez ou supprimez ceux qui ne fonctionnent pas.
Outils et habitudes pour rester cohérent
Pour être constamment productif, vous devez mettre en place des routines et utiliser des technologies qui vous permettent de gagner du temps et qui s'adaptent à votre style de vie créatif. Voici quelques points à prendre en compte :
1. Faites en sorte que les tâches que vous effectuez régulièrement soient automatiques.
L'automatisation des tâches vous donne plus de temps pour penser de manière créative. Utilisez des outils comme ceux-ci pour automatiser les calendriers de publication, les messages d'audience ou les sauvegardes de fichiers :
- Utilisez Buffer ou Later pour planifier des posts sur plusieurs plateformes.
- Zapier pour automatiser des tâches comme "Enregistrer automatiquement les photos Instagram sur Dropbox".
2. Rester motivé et ne pas s'épuiser
La créativité ne se développe pas dans le vide. Chaque semaine, prenez le temps de vous détendre, de lire, de regarder ou d'écouter ce qui vous inspire. Une petite promenade à l'extérieur peut vous aider à relancer votre créativité.
Conseil supplémentaire : Utilisez la "règle des 2 minutes" pour faire de petites choses faciles tout de suite au lieu de les remettre à plus tard. Par exemple, répondez à un courriel ou coupez une vidéo rapidement.
Tout assembler
Exemple de fonctionnement
- Étape 1 (matin) : Consacrez une heure à la recherche et à la rédaction de scripts pour deux nouveaux concepts vidéo.
- Étape 2 (midi) : Tourner deux films que vous avez prévus (2 heures)
- Étape 3 : Montage des clips pour les bobines TikTok et Instagram (2 heures) dans l'après-midi
- Étape 4 (soir) : Utiliser Buffer pour planifier les posts de demain (30 minutes)
Vous pouvez produire un contenu utile et de qualité en 4 à 6 heures si vous divisez votre flux de travail en plusieurs parties et que vous vous concentrez sur l'une d'entre elles à la fois.
Prenez en charge votre processus créatif.
La production de matériel intéressant ne doit pas nécessairement vous prendre beaucoup de temps ou d'efforts. En appliquant les conseils de gestion du temps, de mise en lots, d'optimisation du flux de travail et d'utilisation des outils présentés dans cet article, vous obtiendrez non seulement davantage de résultats, mais vous apprécierez également le processus.
Commencez à utiliser ces conseils dès maintenant et voyez à quelle vitesse vous pouvez transformer vos idées en œuvres d'art intéressantes et utiles.