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Puede ser difícil crear horas de contenido interesante cada día. Puede ser difícil ser productivo sin perder calidad, tanto si emites como si haces vídeos para YouTube o eres un experto en redes sociales. Pero puedes hacer que tu proceso de creación de contenidos sea más eficiente y alcanzar tus objetivos diarios si cuentas con las tácticas, las habilidades de gestión del tiempo y las herramientas adecuadas.
Este tutorial ofrece a los creadores de gran volumen consejos útiles sobre cómo planificar, gestionar y llevar a cabo flujos de trabajo eficaces que produzcan material interesante cada día.
Por qué es importante crear contenidos rápidamente
El tiempo es oro para los creadores. Puedes hacer más contenido bueno si trabajas más rápido y de forma más inteligente. Esto significa más participación, crecimiento y posibles ingresos. Pero ser eficiente no consiste solo en hacer muchas cosas, sino también en asegurarte de que cada pieza de contenido conecta con tu audiencia y hace lo que se supone que debe hacer.
Con estas estrategias, por fin podrás tomar las riendas de tu creatividad diaria trabajando de forma más inteligente, no más dura.
Aprende a gestionar tu tiempo para poder crear cada día.
El tiempo es limitado, y con tanto que hacer, necesitas una forma sistemática de gestionarlo. Así es cómo aprovechar al máximo cada segundo:
1. Asegúrate de saber qué quieres hacer cada día.
Sepa qué tiene que hacer cuando se levante por la mañana. Convierte las grandes ambiciones, como grabar un vídeo o escribir una entrada en un blog, en actividades más pequeñas y factibles.
Utiliza un gestor de tareas como Todoist o Notion para anotar tus objetivos diarios.
Utiliza la Matriz Eisenhower para averiguar qué tareas son las más importantes. En primer lugar, presta atención a lo que es urgente y significativo.
2. Reserve tiempo para su jornada
El bloqueo temporal es una forma de gestionar el día asignando a ciertas tareas un tiempo determinado. Por ejemplo:
- De 9:00 AM a 10:00 AM: Escritura del guión
- 10:00 a 10:30 AM: Montaje y comprobación del equipo
- Rodaje de 10:30 a 12:00
Al concentrar tu energía en una cosa cada vez, este método te ayuda a dejar de hacer más de una cosa a la vez.
Google Calendar o Clockify son dos herramientas que puedes utilizar para establecer avisos de bloqueo horario.
3. El método Pomodoro
Este truco para gestionar el tiempo consiste en dividir el trabajo en periodos de tiempo específicos (por ejemplo, 25 minutos), con breves pausas entre ellos. Si le das a tu cerebro descansos regulares, te sorprenderá todo lo que puedes hacer.
Utiliza aplicaciones como Focus Booster o Forest para establecer temporizadores y rendir cuentas.
Agrupación de contenidos: trabajar mejor, no más duro
Para la gente que hace muchos contenidos, la producción por lotes cambia las reglas del juego. La creación de lotes te permite crear numerosos contenidos a la vez en lugar de uno cada vez. Esto ahorra tiempo y te hace más productivo.
1. Establecer los temas de cada semana
Para que te resulte más fácil pensar en tu material, piensa en temas o categorías para cada semana.
- Podrías pasarte de lunes a miércoles haciendo vídeos.
- El jueves y el viernes pueden dedicarse a escribir o a crear imágenes.
Esta forma de pensar hace que no tengas que cambiar continuamente de un proyecto a otro.
2. Agrupar tareas similares
Pon juntos los trabajos que estén relacionados para que puedas centrarte en un tipo de actividad a la vez. Así:
- Escribe todos los guiones de vídeo de la semana a la vez.
- Graba varios vídeos seguidos el mismo día.
- Puedes editar tanto fotografías como vídeos en la misma sesión.
El "cambio de contexto" puede ralentizar tu trabajo cuando cambias entre tareas que no están vinculadas.
3. Preparar los activos con antelación
Si vas a crear material visual, prepara con antelación tus B-roll, plantillas o elementos de diseño. Así las sesiones de producción serán menos pesadas.
Canva es una buena herramienta para crear plantillas de diseño, y Pexels y Envato son buenos sitios para encontrar fotos y vídeos de archivo.
Optimización del flujo de trabajo para una ejecución fluida
Un flujo de trabajo desordenado puede impedirte hacer las cosas, aunque tengas unos objetivos fantásticos. Dedicar tiempo a mejorar tu forma de trabajar te ayudará a ser constante y a reducir tus niveles de estrés.
1. Utilizar herramientas de gestión de proyectos
Cuando haces muchos contenidos, es muy importante mantenerse organizado. Puedes ver tus tareas, plazos y progresos en herramientas como Trello o Asana.
Consejo profesional: Para que todo quede más claro, asigna un plazo a cada tipo de contenido y codifícalo por colores.
2. Utilice su contenido de forma diferente
No haga una rueda nueva para cada plataforma. La reutilización facilita el cambio del material actual para que funcione en nuevos formatos o audiencias.
- Haz clips cortos de un vídeo largo para Instagram Reels o TikTok.
- Haz entradas cortas para Twitter que resuman artículos.
- Utiliza partes de podcasts en YouTube Shorts.
3. Facilitar la configuración
Esté siempre preparado para utilizar sus herramientas, equipos y entorno. Los pequeños cambios pueden ahorrarle mucho tiempo en el proceso de producción.
- Coloca la cámara y las luces con antelación.
- Para no perder tiempo buscando lo que necesita, mantenga limpia su zona de trabajo.
- Para las tareas que realizas una y otra vez, como la edición de vídeo, utiliza atajos y plantillas.
4. Vigilar el rendimiento: aprender y cambiar
Comprender qué contenidos funcionan mejor le evitará perder el tiempo con técnicas que no dan resultados.
Controla la participación: Utiliza herramientas de análisis como Google Analytics, YouTube Studio o Instagram Insights para ver qué le gusta a tu audiencia.
Iterar: Céntrate en los tipos de material que funcionan bien y mejora o deshazte de los que no.
Herramientas y hábitos para mantener la constancia
Para ser productivo de forma constante, tienes que desarrollar rutinas y utilizar tecnologías que te permitan ahorrar tiempo y que se adapten a tu estilo de vida creativo. Aquí tienes algunas cosas en las que pensar:
1. Automatice las tareas que realiza una y otra vez
Automatizar las cosas te deja más tiempo para pensar de forma creativa. Utiliza herramientas como estas para automatizar los calendarios de publicación, los mensajes al público o las copias de seguridad de archivos:
- Utiliza Buffer o Later para planificar las publicaciones en varias plataformas.
- Zapier para automatizar tareas como "Guardar fotos de Instagram en Dropbox automáticamente".
2. Mantén la motivación y no te agotes
La creatividad no crece en el vacío. Cada semana, saca tiempo para relajarte, leer, ver o escuchar algo que te inspire. Un pequeño paseo al aire libre puede ayudarte a recuperar la creatividad.
Consejo extra: Utiliza la "Regla de los 2 minutos" para hacer cosas pequeñas y fáciles de inmediato en lugar de posponerlas. Por ejemplo, responde a un correo electrónico o graba un vídeo rápidamente.
Juntarlo todo
Muestra Cómo funcionan las cosas
- Paso 1 (por la mañana): Dedica una hora a investigar y escribir guiones para dos nuevos conceptos de vídeo.
- Paso 2 (mediodía): Rodaje de dos películas previstas (2 horas)
- Paso 3: Editar clips para TikTok e Instagram Reels (2 horas) por la tarde
- Paso 4 (Tarde): Utiliza Buffer para planificar las publicaciones de mañana (30 minutos)
Puedes crear contenidos buenos y útiles en 4-6 horas si divides tu flujo de trabajo en partes más pequeñas y te centras en una cada vez.
Tome las riendas de su proceso creativo.
Crear material interesante no tiene por qué quitarte mucho tiempo ni esfuerzo. Si sigues los consejos de este artículo sobre gestión del tiempo, procesamiento por lotes, optimización del flujo de trabajo y utilización de herramientas, no solo conseguirás hacer más cosas, sino que además disfrutarás del proceso.
Empieza a utilizar estos consejos ahora mismo y verás lo rápido que puedes convertir tus ideas en obras de arte interesantes y útiles.